Росфинмониторинг подготовил памятку для организаций, на которые распространяются требования закона о ПОД/ФТ. Памятка относится к субъектам статьи 7.1 закона № 115-ФЗ*

        Основные обязанности субъектов закона № 115-ФЗ

        Опубликованная памятка информирует о правах и обязанностях субъектов статьи 7.1 Федерального закона № 115-ФЗ а именно:

• адвокатов;
• нотариусов;
• лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических услуг;
• лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, в случаях, если они готовят или осуществляют от имени или по поручению своего клиента следующие операции с денежными средствами или иным имуществом:

1. сделки с недвижимым имуществом;
2. управление денежными средствами, ценными бумагами или иным имуществом клиента;
3. управление банковскими счетами или счетами ценных бумаг;
4. привлечение денежных средств для создания организаций, обеспечения их деятельности или управления ими;
5. создание организаций, обеспечение их деятельности или управления ими, а также куплю-продажу организаций.

        Разработка и обновление ПВК

        ПВК разрабатываются в соответствии с законодательством РФ и утверждаются непосредственно адвокатом, нотариусом, руководителем организации, оказывающей юридические или бухгалтерские услуги, ИП, оказывающим юридические или бухгалтерские услуги.

        В случае вступления в силу новых нормативных правовых актов (НПА) в сфере ПОД/ФТ/ФРОМУ, затрагивающих обязанности субъектов статьи 7.1 по ПОД/ФТ/ФРОМУ, либо внесения аналогичных изменений в действующие НПА, ПВК приводятся субъектом в соответствие с требованиями указанных НПА не позднее месяца после даты их вступления в силу, если иное не установлено такими НПА.

        Назначение СДЛ

        Субъекты закона № 115-ФЗ обязаны назначать специальных должностных лиц, ответственных за реализацию правил внутреннего контроля (СДЛ).

        СДЛ должны пройти соответствующее обучение (целевой инструктаж) до начала осуществления своих функций.

        Адвокаты, нотариусы осуществляют функции СДЛ самостоятельно.

        ИП-лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, вправе назначить сотрудника на должность СДЛ либо самостоятельно осуществлять функции СДЛ при прохождении соответствующего обучения в целях ПОД/ФТ/ФРОМУ.

        К СДЛ предъявляются определенные квалификационные требования.

        Регистрация личного кабинета на сайте Росфинмониторинга

        Наличие и использование личного кабинета для субъекта закона является обязательным. Через личный кабинет до субъектов статьи 7.1 доводятся:

• перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;
• перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к распространению оружия массового уничтожения;
• решения межведомственного координационного органа, осуществляющего функции по противодействию финансированию терроризма, о замораживании (блокировании) денежных средств или иного имущества;
• сведения о типологиях и рисках ОД/ФТ;
• учебные курсы.

        Субъекты представляют в ведомство информацию, предусмотренную законом № 115-ФЗ, через Личный кабинет.

        Проведение идентификации клиентов, их представителей, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев. Фиксирование сведений о клиенте

        При проведении идентификации клиента осуществляются следующие мероприятия:

• установление и фиксирование идентификационных данных (рекомендуется формирование анкеты клиента);
• проверка по перечням (перечни регулярно обновляются. Проверка клиентов, с которыми у субъекта статьи 7.1 длящиеся гражданско-правовые отношения должна проводиться каждый раз при обновлении перечней):

1. перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;
2. перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к распространению оружия массового уничтожения;
3. Решения межведомственного координационного органа, осуществляющего функции по противодействию финансированию терроризма, о замораживании (блокировании) денежных средств или иного имущества;

• выявление ПДЛ и их родственников;
• выявление лиц, из стран, не выполняющих требования ФАТФ. В настоящее время в указанный перечень включены Исламская Республика Иран и Корейская Народно-Демократическая Республика.

        Документы, необходимые для идентификации клиента, подлежат хранению не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом.

        При проведении идентификации клиентов, представителей клиентов, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев необходимо руководствоваться Требованиями к идентификации, в том числе с учетом степени (уровня) риска совершения операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма.

        Изучение клиентов

        В рамках изучения клиента субъекты статьи 7.1 при приеме на обслуживание и обслуживании клиентов получают информацию о целях установления и предполагаемом характере их деловых отношений с субъектом, на регулярной основе принимают меры по определению целей финансово-хозяйственной деятельности, финансового положения и деловой репутации клиентов, а также по определению источников происхождения денежных средств и (или) иного имущества клиентов. Характер и объем указанных мер определяются с учетом степени (уровня) риска совершения клиентами операций в целях ОД/ФТ.

        Оценка риска совершения клиентами операций в целях ОД/ФТ

Оценивать и присваивать клиенту степень (уровень) риска совершения клиентом операций, связанных с ОД/ФТ, а также пересматривать присвоенный уровень риска ОД/ФТ (при необходимости) и применять меры по его снижению.

        Выявление операции, которые осуществляются или могут быть осуществлены в целях ОД/ФТ, и информирование о них Росфинмониторинга

        Субъекты закона обязаны выявлять операции (сделки), которые могли или могут быть осуществлены в целях ОД/ФТ.

        Субъекты статьи 7.1 либо уполномоченное ими лицо принимают решение:

• о признании операции (сделки) подозрительной операцией (сделкой);
• о дополнительном изучении необычной операции (сделки) клиента;
• о представлении информации о ней в Росфинмониторинг.

        Замораживание (блокирование) денежных средств или иного имущества и информирование об этом Росфинмониторинга

        Субъекты статьи 7.1 обязаны:

        Замораживать (блокировать) денежные средства или иное имущество, то есть субъектам закона запрещается осуществлять операции (сделки) с денежными средствами или иным имуществом, принадлежащих лицу:

• включенному в перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;
• включенному в перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к распространению оружия массового уничтожения;
• в отношении которого межведомственной комиссии по противодействию финансированию терроризма принято решение о замораживании (блокировании) денежных средств или иного имущества;
• выплачивать гуманитарное пособие за счет замороженных (заблокированных) денежных средств или иного имущества (при его назначении МВК по ПФТ);
• формировать ФЭС о принятых мерах по замораживанию (блокированию) и направлять в Росфинмониторинг.

        Хранение информации

        Субъекты закона обязаны обеспечить хранение в течение не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом:

• документов, содержащих сведения о клиенте, представителе клиента, выгодоприобретателе и бенефициарном владельце, полученных на основании Федерального закона № 115-ФЗ, иных принятых в целях его исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, а также правил внутреннего контроля;
• документов, касающихся операций (сделок), сведения о которых представлялись в Федеральную службу по финансовому мониторингу, и сообщений о таких операциях (сделках);
• документов, касающихся операций, подлежащих документальному фиксированию в соответствии со статьей 7 Федерального закона;
• результатов изучения оснований и целей выявленных необычных операций (сделок);
• документов, относящихся к деятельности клиента, в том числе деловой переписки и иных документов по усмотрению субъекта статьи 7.1;
• иных документов, полученных в результате применения правил внутреннего контроля.

        Способ хранения документов и сведений определяется субъектами статьи 7.1 самостоятельно (в электронном виде или на бумажных носителях).

        Обеспечение конфиденциальности информации

        Субъектам статьи 7.1 и их работникам запрещено информировать третьих лиц о предоставлении информации в Росфинмониторинг. Субъекты обязаны сохранять конфиденциальный характер информации, полученной в результате реализации ПВК.

        Проведение обучения сотрудников

        При прохождении обучения в целях ПОД/ФТ/ФРОМУ субъектам статьи 7.1 необходимо руководствоваться Положением о требованиях к подготовке и обучению кадров организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

        Целевой инструктаж и повышения уровня знаний проводятся организациями, учрежденными Федеральной службой по финансовому мониторингу, и другими организациями по программам, устанавливаемым Федеральной службой по финансовому мониторингу.

        Перечень организаций, проводящих обучение, в соответствии с Положением, размещен на сайте Автономной некоммерческой организации "Международный учебно-методический центр финансового мониторинга" (АНО МУМЦФМ) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в разделе "Целевой инструктаж в сфере ПОД/ФТ", подраздел "Организации партнеры".

        Документы, подтверждающие прохождение обучения, приобщаются к личному делу сотрудника.

* Федеральный закон от 07.08.2001 "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма".